Privatumo politika informuoja ir praneša, kaip SIA „KRONUS“ (toliau – „Kronus“) tvarko asmens duomenis svetainėje https://www.kronushome.com (toliau – Svetainė), laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 2016/679 (toliau – BDAR) reikalavimų.
Valdytojas:
SIA „KRONUS“ (Reg. Nr. 40003479924, juridinis adresas Dauguļu g. 19, Ulbroka, Ruopažių apskritis, LV-2130).
Kontaktinė informacija: el. pašto adresas: info@kronus.eu, telefonas: +371 67515952.
Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindai.
Tikslas – tvarkyti asmens duomenis nurodo, kokio siekiama rezultato. Tvarkymo teisinis pagrindas – tai BDAR pripažįstamas teisinis pagrindas, kuriuo remiantis gaunami, naudojami ar saugomi jūsų asmens duomenys.
„Kronus“ renka ir naudoja asmens duomenis tokiems pagrindiniams procesams:
1.1. „Kronus“ tvarko jūsų vardą, pavardę, asmens kodą (jei taikoma), el. pašto adresą, telefono numerį, kliento darbuotojo ir (arba) atstovo pareigas, kad galėtų pasirašyti sutartis, jas vykdyti ir (arba) susisiekti su jumis su sutarčių vykdymu susijusiais klausimais. Tvarkymo teisinis pagrindas yra teisinis interesas sudaryti ir vykdyti sutartis su klientais ir užmegzti naujus verslo santykius su galimais klientais (Straipsnis 6(1)(b) ir (f) BDAR).
1.2. „Kronus“ tvarko jūsų vardą, pavardę, asmens kodą (jei taikoma), el. pašto adresą, telefono numerį, darbuotojo ir (arba) verslo partnerio atstovo pareigas, kad galėtų pasirašyti sutartis, jas vykdyti ir (arba) susisiekti su jumis su sutarčių vykdymu susijusiais klausimais. Tvarkymo teisinis pagrindas yra teisinis interesas sudaryti ir vykdyti sutartis su verslo partneriais ir užmegzti naujus verslo santykius su galimais verslo partneriais (Straipsnis 6(1)(b) ir (f) BDAR).
1.3. Užpildžius skiltį „Siųsti užklausą“, „Kronus“ apdoroja jūsų vardą, pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą ir pristatymo adresą, kad galėtų parengti ir išsiųsti pasiūlymą dėl jus dominančio gaminio. Tvarkymo teisinis pagrindas yra ikisutartinių priemonių ir sutarties (Straipsnis 6(1)(b) BDAR) išvados vykdymas.
1.4. Naudodamasis skiltimis „Susisiekite su mumis“ ar „Užsisakyti konsultaciją“, „Kronus“ apdoroja jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį ir įmonės pavadinimą (jei juridiniam asmeniui atstovauja darbuotojas), o pateiktas pranešimas bus naudojamas klausimui išnagrinėti ir pagal sutikimą atsakyti į jūsų prašymą suteikti informacijos apie mūsų paslaugų pasiūlymus ir sutarties vykdymą (BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas);
1.5. išsiunčiant „Kronus“ naujienlaiškius, jūsų el. pašto adresas bus tvarkomas remiantis jūsų duotu sutikimu (Straipsnis 6(1)(a) BDAR);
1.6. „Kronus“ gali tvarkyti jūsų asmens duomenis, kad laikytųsi BDAR, jeigu jūs pateikėte užklausą apie duomenų tvarkymą arba jei norėtumėte pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis, besiremiant BDAR. Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, adresas, el. pašto adresas, elektroninio pateikimo atveju taip pat ir asmens kodas. Tvarkymo teisinis pagrindas: valdytojo teisinio įsipareigojimo ir teisinio intereso vykdymas (Straipsnis 6(1)(c) ir (f) BDAR).
1.7. Jeigu užsiregistravote naujienlaiškiui, jūsų el. pašto adresas bus naudojamas jums išsiųsti „Kronus“ naujienlaiškius ir kitą naudingą informaciją apie „Kronus“. Tvarkymo teisinis pagrindas: sutikimas gauti naujienlaiškį el. paštu (Straipsnis 6(1)(a) BDAR).
1.8. Vaizdo stebėjimas vykdomas „Kronus“ patalpose, kur jūsų asmeninis atvaizdas (išvaizda, elgesys), vieta (patalpa, kameros vieta), asmeninio atvaizdo laikas (data, laikas, įrašo pradžia ir pabaiga) tvarkomi siekiant kontroliuoti prieigą, užtikrinti infrastruktūros, darbuotojų ir klientų saugumą, įskaitant „Kronus“, jos darbuotojams ir klientams priklausančių daiktų vagysčių prevenciją, nustatymą ir tyrimą, užkirsti kelią fizinėms grėsmėms „Kronus“ darbuotojų ir klientų saugumui arba jas nustatyti. Vaizdo stebėjimo tvarkymo teisinis pagrindas yra teisinis interesas (Straipsnis 6(1)(f) BDAR).
1.9. Kandidatuojant į darbo vietą, „Kronus“ tvarko jūsų duotus duomenis CV ir paraiškos laiške, tokius kaip jūsų vardas, pavardė, adresas, asmens kodas, lytis, kontaktinė informacija, nuotrauka ir kita jus identifikuojanti informacija, taip pat informacija iš asmenų, kurie pateikė nuorodas apie jus, kai jūs aiškiai davėte sutikimą susisiekti su šiais asmenimis. „Kronus“ tvarko jūsų duomenis įdarbinimo proceso administravimo tikslais, pavyzdžiui, kad atsakytų į jūsų paraišką ir kad su jumis susisiektų (kad pakviestų į interviu). Jeigu davėte nuorodą, „Kronus“ taip pat tvarkys nuorodos kontaktines detales, kad galėtų įvertinti nuorodas atrankos proceso metu. „Kronus“ taip pat tvarko jūsų duomenis, kad pamatytų jūsų kompetenciją ir tinkamumą darbo vietai. Interviu metu „Kronus“ gali jūsų paprašyti užpildyti šiek tiek testų, kad patikrintų jūsų tinkamumą laisvai darbo vietai. Teisinis pagrindas tvarkyti yra sutikimas (Straipsnis 6(1)(a) BDAR).
Gavusi jūsų paraišką, „Kronus“ turi teisėtą interesą tvarkyti jūsų paraišką vertindama joje pateiktą informaciją, organizuodama pokalbio procedūrą, vesdama pokalbius ir teikdama įrodymus, pagrindžiančius teisėtą atitinkamo proceso vykdymą. Kilus ginčui, atrankos proceso metu gauta informacija gali būti naudojama siekiant atspindėti proceso teisinį veikimą.
Jei nuspręsite pateikti paraišką dėl skelbiamos laisvos darbo vietos socialinės žiniasklaidos paskyrose („Facebook“, „LinkedIn“), „Kronus“ tvarkys jūsų duomenis remdamasi jūsų sutikimu. Jūsų socialinių tinklų paskyrose esanti informacija bus peržiūrima tik tuo atveju, jei tai būtina atitinkamoms pareigoms užimti, ir tik tiek, kiek tai būtina pareigoms, į kurias kandidatavote, atlikti.
Prašome turėti omeny, kad mes naudosime jūsų paraiškos duomenis tik atrankos procesui į jūsų pretenduojamą darbo vietą. Jeigu „Kronus“ planuoja tvarkyti jūsų asmens duomenis kitu tikslu nei tas, kuriuo jie buvo surinkti iš pradžių, „Kronus“, prieš pradėdama tvarkyti duomenis, jus apie tai informuos ir, jei reikia, paprašys jūsų sutikimo. Pavyzdžiui, jeigu asmens duomenys tvarkomi kaip įdarbinimo į konkrečią darbo vietą proceso dalis, jei „Kronus“ manys, kad jūs tiktumėte kitai darbo vietai įmonėje, „Kronus“ gali paprašyti jūsų sutikimo tvarkyti jūsų asmens duomenis tai kitai darbo vietai ateityje.
2. Asmens duomenų gavėjų kategorijos
2.1. „Kronus“ nesuteikia priėjimo prie duomenų bazės neįgaliotiems asmenims ir saugo jūsų suteiktus asmens duomenis. Tam tikri asmens duomenys gali būti perduoti kitoms šalims tik tam, kad:
2.1.1. užtikrintų svetainės ir paslaugos veikimą (pvz., svetainės priežiūros ir serverio prieglobos paslaugų teikėjams);
2.1.2. duomenų tvarkytojai galėtų prižiūrėti „Kronus“ verslo duomenis kaip užsakomą paslaugą;
2.2. „Kronus“ įpareigotas perduoti duomenis valstybės institucijoms joms paprašius teisės aktų numatytais atvejais.
2.3. Tik įgalioti asmenys gali turėti prieigą prie AVSS įrašų siekiant tvarkyti asmens duomenis. Vaizdo stebėjimo įrašai neperduodami trečiajai šaliai be teisinio pagrindo; jie gali būti perduoti teisėsaugos institucijoms pagal įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytą procedūrą ir perduoti apsaugos bendrovei, kuri tvarko asmens duomenis tik pagal Valdytojo instrukcijas ir negali jų naudoti kitiems tikslams. Apsaugos bendrovė pagal sutartį ir teisiškai įpareigota saugoti jūsų asmens duomenis.
2.4. Jūsų asmens duomenys nebus perduoti trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms, nebent tai numatyta šalių sudarytoje sutartyje arba aiškiai sutarta.
3. Asmens duomenų laikymo laikotarpis
3.1. Asmens duomenys laikomi ir naudojami pagal aiškius tikslus ir asmens duomenų tvarkymo teisinį pagrindą, kol „Kronus“ laikosi bent vieno iš šių kriterijų:
3.1.1. teisinis įsipareigojimas laikyti duomenis tam tikram laikotarpiui pagal įstatymus ir kitus teisės aktus;
3.1.2. tai reikalinga siekiant teisinių interesų;
3.1.3. tai reikalinga įvykdyti prisiimtus sutartinius įsipareigojimus, taip pat tam tikram laikotarpiui po sutarties vykdymo;
3.1.4. duomenų subjekto sutikimas galioja atitinkamam asmens duomenų tvarkymui.
3.2. AVSS įrašas bus laikomas 15 dienų nuo jo sukūrimo, nebent tais atvejais, kai buvo nustatyti neteisėti nusikaltimai ar buvo gauti teisėsaugos prašymai, dėl ko reikėtų tam tikram laikotarpiui papildomai tvarkyti AVSS įrašus.
3.3. Jūsų, kaip kliento darbuotojo / atstovo ir kaip verslo partnerio darbuotojo / atstovo, asmens duomenys bus laikomi 10 (dešimt) metų nuo sutarties galiojimo pabaigos. Jeigu sutartis suteikia garantijos laikotarpį, kuris viršija nurodytą laikymo laikotarpį, visi su sutartimi susiję asmens duomenys turi būti laikomi iki garantijos laikotarpio pabaigos. Jeigu sutartis reikalinga teisminiams procesams, kurie tęsiasi ilgiau nei nurodytas laikymo laikotarpis, visi su sutartimi susiję asmens duomenys turi būti laikomi, kol atsakingos institucijos galutinis sprendimas priimamas ar įvykdomas. Jūsų asmens duomenys (kaip potencialaus kliento darbuotojo / atstovo) bus laikomi iki konkurso /įdarbinimo pabaigos.
3.4. Įdarbinimo metu duoti duomenys bus laikomi vėliausiai iki konkurso laisvai darbo vietai pabaigos. Jeigu sutikote dalyvauti kitos darbo vietos atrinkimo procese ateityje, „Kronus“ laikys jūsų asmens duomens daugiausia 1 (vienerius) metus nuo tada, kai buvo duotas šis sutikimas.
4. Jūsų teisės, jų panaudojimas ir apribojimas tvarkant asmens duomenis
Pranešame jums apie teises, kurias „Kronus“ jums duoda kaip duomenų subjektui. Atkreipiame dėmesį, kad DBAR ar įstatymas gali apriboti šių teisių naudojimąsi ir kiekvienas prašymas pasinaudoti teisėmis vertinamas asmeniškai.
4.1. Teisė prieiti prie savo asmens duomenų
„Kronus“ duos jums patvirtinimą, ar „Kronus“ tvarko duomenis apie jus, ir suteiks jums tvarkytų duomenų santrauką kaip papildomą informaciją, besiremiant BDAR. „Kronus“ turi teisę neduoti asmens duomenų arba neatskleisti asmens duomenų gavėjų, jeigu asmens duomenų ar gavėjų atskleidimas yra draudžiamas įstatymu.
4.2. Teisė reikalauti ištaisyti arba papildyti netikslius asmens duomenis
„Kronus“ kviečia jus nurodyti savo vardo, pavardės, pristatymo adreso, kontaktinės informacijos pakeitimus, kad užtikrintų teisingą asmens duomenų tvarkymą.
„Kronus“ apsvarstys prašymą ištaisyti neteisingus ar netikslinus duomenis ir, jeigu priims, asmens duomenys bus ištaisyti jums tinkamai pranešant apie nutartą sprendimą. Teisė į asmens duomenų ištaisymą negalioja dokumentams, kurie laikomi archyvuose ar kitais išskirtiniais atvejais.
4.3. Teisė reikalauti apriboti (sustabdyti) asmens duomenų tvarkymą
„Kronus“ automatiškai sustabdys jūsų asmens duomenų tvarkymą (be kaupimo), jeigu:
• pateiksite prašymą ištaisyti netikslius asmens duomens;
• prieštarausite asmens duomenų tvarkymui.
Tvarkymas vyksta ribotu laikotarpiu, per kurį prašymas ištaisyti asmens duomenis ar prašymas pareikšti prieštaravimą, nesvarbu, koks būtų atvejis, yra tvarkomas. Kitais atvejais galite paprašyti „Kronus“ apriboti asmens duomenų tvarkymą nurodydami priežastį.
4.4. Teisė prieštarauti tvarkyti asmens duomenis
Turite teisę prieštarauti tvarkyti tam tikrus asmens duomenis, kai „Kronus“ sau arba pagal teisinį interesą juos tvarko. „Kronus“ turi teisę visiškai arba iš dalies patenkinti prašymą, išnagrinėjęs prašymą. Jei „Kronus“ nuspręs, kad turi įtikinamą teisėtą interesą tvarkyti jūsų asmens duomenis, prašymas nebus įvykdytas.
4.5. Teisė paprašyti ištrinti asmens duomenis
„Kronus“ apsvarstys, ar pagal BDAR yra pagrindo ištrinti asmens duomenis, ir jums praneš apie savo sprendimą. Nėra teisės ištrinti, jeigu duomenis reikia saugoti pagal įstatymą.
4.6. Teisė atsiimti sutikimą
Jeigu asmens duomenų tvarkymas pagrįstas sutikimu, jį galima atsiimti. „Kronus“ nustos tvarkyti tuo tikslu, dėl kurio buvo duotas sutikimas, išskyrus, kai asmens duomenys saugomi siekiant apsaugoti „Kronus“ teisėtus interesus.
Sutikimo atsiėmimas gali neturėti įtakos asmens duomenų tvarkymui, kuris būtinas laikantis įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų ar kuris paremtas sutartimi, „Kronus“ teisiniais interesais ar kitomis priežastimis, išdėstytomis įstatymuose ir teisės aktuose, teisėtai tvarkyti asmens duomenis.
4.7. Pateikdami bet kokius prašymus dėl savo teisių, Jūs „Kronus“ pateikiate savo asmens duomenis. Tokiu atveju asmens duomenų tvarkymo tikslas yra priimti sprendimą ir duoti jums atsakymą į tą prašymą. Asmens duomenys, kuriuos pateikiate prašyme pasinaudoti savo, kaip duomenų subjekto, teisėmis, ir pats prašymas bus saugomi penkerius metus nuo „Kronus“ atsakymo dienos, kad būtų išsaugoti duomenų subjekto teisių įgyvendinimo įrodymai.
4.8. Jūs galite pasinaudoti pirmiau išvardintomis duomenų subjekto teisėmis išsiųsdamas prašymą vienu iš šių būdų:
4.8.1. ranka užrašytu raštišku prašymu, skirtu „Kronus“, Privatumo politikoje nurodytu adresu;
4.8.2. prašymu, pasirašytu saugiu elektroniniu parašu, skirtu „Kronus“ ir išsiųstu šiuo el. pašto adresu: info@kronus.eu. Tam, kad „Kronus“ galėtų išsiųsti išsamų atsakymą jūsų el. pašto adresu, saugiu elektroniniu parašu pasirašytame pareiškime turi būti nurodytas jūsų el. pašto adresas, kuriuo norėtumėte gauti atsakymą.
Kiekvienas prašymas pasinaudoti teise bus išnagrinėtas kiek įmanoma greičiau, bet ne vėliau nei per vieną mėnesį.
4.9. Duomenų subjektas turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai. Jeigu kiltų klausimų apie asmens duomenų tvarkymą, turėtumėte kreiptis į „Kronus“ šiuo el. pašto adresu: info@kronus.eu. Jeigu esate nepatenkinti atsakymu, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų inspekcijai adresu Elijas iela 17, Ryga, Latvija, LV-1050.
5. Privatumo policijos pakeitimai ir konsultacijos
Privatumo politika gali būti reguliariai atnaujinama ir gali kisti.
Klausimai, komentarai ir paraiškos dėl šios Privatumo politikos siunčiami SIA „KRONUS“, reg. Nr. 40003479924, juridinis adresas Dauguļu iela 19, Ulbroka, Ruopažių savivaldybė, LV-2130 arba atsiųsti el. pašto adresu: info@kronus.eu.
Paskutinį kartą Privatumo politika buvo keista 2023 m. vasario 10 d.